Predmeti
Predmet je okvir u koji možemo smjestiti razne dokumente, organizirati tim, vremenski determinirati i pratiti razvoj kroz statuse. Predmeti ili projekti mogu se organizirati poput mapa na računalu i hijerarhijski predočiti.
Omogućeno je obavještavanje sudionika putem e-pošte.
Trajni predmeti nam služe za arhiviranje i organizaciju statusne dokumentacije i drugih važnih dokumenata
U predmet se mogu dodavati sve vrste dokumenata i informacija poput slika, xls, doc, pdf….
Upravljanje predmetima kroz statuse
- Otvoren
- Na čekanju
- U realizaciji
- Zatvoren
- Trajan
- Predmet definiramo u smislu tipa, sadržaja, sudionika, trajanja i pristupa.
- Autor – osoba koja kreira i definira sadržaj predmeta
- Nositelj – osoba odgovorna za vođenje predmeta
- Partner– mape se mogu pridružiti nekom partneru ili kontakt osobi
- Članovi – djelatnici koji imaju prava vidjeti, odnosno mijenjati sadržaj
- Rokovi– predmet ima početak, rok i završetak
Stablasta struktura za lakše praćenje predmeta
Predmeti
Predmeti nam služe za bolju organizaciju dokumenata, statusne dokumentacije, poslovnih događaja, projekata, i sl. Tematski vezane cjeline sada je moguće pratiti i kontrolirati na jednostavan način. Moguće je definirati pristupe kao i trajanje predmeta.
Predmeti se mogu jednostavno organizirati u stablastojstrukturi i pratiti po potrebi i putem boja.
Procesi
Informacije pratimo procesno, odnosno kreiranjem dokumenata i dodjeljivanjem akcija pokrećemo obavještavanje sudionika i omogućavamo praćenje tih aktivnosti u realnom vremenu prema statusima i prioritetima.
Biro
Uredsko poslovanje svatke tvrtke je bitan segment pa smo shodno tome omogućili našim korisnicima kvalitetno i strukturirano praćenje dokumentacije i aktivnosti na razini organizacije.
- Prijem – zaprimanje i protokoliranje ulaznih informacija od telefonskog razgovora, dokumenata, multimedije…
- Predmet – skup srodnih dokumenata kojem možemo pridružiti članove i rokove te pratiti kroz statuse i stupnjeve prioriteta, omogućava preglednost kompletne dokumentacije, projekata, akcija i sl.
- Bilješke– univerzalni dokumenti za pohranu promemorija, naputaka…
- Dopisi– poslovna korespondencija na memorandumu uz protokoliranje
- Zadaci – davanje zadataka suradnicima i osobno omogućeno u realnom vremenu po partnerima, prioritetu i statusu
- Sastanci – organizacija sastanaka putem kalendara i obavještavanje sudionika
Stablasti pregled
Jedinstven pregled svih događaja i dokumenata nekog partnera sa kontakt podacima organizacije i osoba. Sve informacije o partneru na jednom mjestu u strukturiranoj formi stabla.
